Privacy Policy

Les Marmitons de Montréal

1. Notre engagement et objectif

Les Marmitons de Montréal s’engagent à protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. Cette politique détaille la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons et conservons vos données lorsque vous visitez notre site Web, devenez membre ou participez à nos événements et soupers.

2. Renseignements personnels recueillis

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à nos activités. Cela inclut, de manière directe ou indirecte :

Informations d'identité et de contact : Nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale.
Informations transactionnelles : Historique d'achats de billets, statut de membre (les données de paiement par carte de crédit sont traitées par des passerelles sécurisées tierces et ne sont pas conservées sur nos serveurs).
Informations événementielles : Allergies ou restrictions alimentaires communiquées lors de l'inscription à nos soupers.
Données de navigation (Fichiers témoins / Cookies) : Adresse IP, pages visitées, type de navigateur, via des outils d'analyse pour optimiser l'expérience sur notre site Web.

3. Utilisation de vos renseignements

Vos données sont exploitées exclusivement pour les finalités suivantes :

Gérer les adhésions des membres et le renouvellement des cotisations.
Traiter les inscriptions et la billetterie pour nos événements (ex: Souper du 50e anniversaire).
Envoyer des communications administratives, des infolettres et des invitations (avec option de désabonnement intégrée).
Adapter nos menus en fonction des restrictions alimentaires signalées.
Analyser le trafic de notre site Web pour en améliorer la performance et l'interface.

4. Partage et accès aux données

L’accès à vos renseignements est strictement limité :

À l'interne : Aux membres du conseil d'administration et aux responsables d'événements qui en ont l'absolue nécessité pour l'exécution de leurs tâches.
À l'externe (Fournisseurs de services) : Nous partageons certaines données avec des tiers de confiance pour opérer nos services (ex: plateforme d'hébergement Web, CRM/outils d'envoi d'infolettres, processeurs de paiement). Ces partenaires sont assujettis à des ententes de confidentialité strictes.
Obligations légales : Aux autorités compétentes uniquement si la loi l'exige.

5. Conservation et sécurité

Les Marmitons de Montréal appliquent des mesures de sécurité technologiques et organisationnelles robustes pour prévenir l'accès non autorisé, la fuite ou l'altération de vos données. Vos renseignements sont conservés uniquement le temps nécessaire à l'accomplissement des fins mentionnées ci-dessus ou pour satisfaire à nos obligations légales. Passé ce délai, ils sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

6. Vos droits

En vertu de la législation applicable, vous détenez les droits suivants concernant vos données :

Droit d'accès : Consulter les renseignements personnels que nous détenons sur vous.
Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit de retrait : Retirer votre consentement à la collecte ou à l'utilisation de vos données en tout temps (ce qui pourrait limiter votre accès à certains services liés au statut de membre).
Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données de nos systèmes.

7. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question, demande d'accès ou plainte concernant cette politique ou vos données, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels :

Nom : Patrick Sylvestre
Titre : Responsable
Courriel : [Adresse courriel générique ou dédiée, ex: confidentialite@lesmarmitons.com]
Adresse postale : [Adresse physique de l'organisation]

Dernière mise à jour : [Date du jour]